伴随的旅游业的发展,度假与出行成为了现代社会人缓解自身压力,接触外面世界的最佳方式,然而出行的过程虽然美好,但是前期的准备工作却能让人焦头烂额,如何选择合适的航班,酒店与游览目的地的距离如何把控,住宿房间的成本太高承担不起?东亚商旅深知出行过程中客户可能遇到的各种困难,并通过软件技术打通,客户不用比价,直接享受市面低价格,省钱出行方式推荐,东亚商旅app。
企业出差目前也是企业支出的费用的重头戏,频繁的商务洽谈,商业合作的区域拓展范围逐渐加大,让出差成本直线上升,通过东亚商旅的市场调研发现,企业差旅费用问题主要集中于这几个方面
1、企业与供应商存在信息不对称的现象,企业无法对供应商作出公正评估,拿出持续合作的依据;
2、企业方缺少工具和手段,难以制定供应商管理策略,建立多供应商体系难度系数大;
3、供应商有各自擅长的服务项目,企业难以整合、有效利用起来;
4、各供应商数据分散,提供数据的能力参差不齐,数据格式不一致,企业难以整合,难以可视化、图表化;
5、缺少完整的采购信息,难以向产品供应商和服务提供商争取更好的差旅政策;
6、各供应商分散结算,方式不统一,企业财务工作量大;
7、更换供应商的成本较高,企业需要每次对接不同供应商,员工需要适应过程。
在深知问题的同时,东亚商旅逐个击破并发挥行业优势,整合公司资源打造完整商业体系。
1、出差申请:纸质填写VS移动申请
传统方式:员工预估出差费用;四处找老板、财务审批
东亚商旅:行程预先归集;主动推送给老板随时随地审批
2、商旅预订:多平台比价预定VS一站式集中预定
传统方式:员工按报销标准筛选机酒等;费用员工垫付;自行申请发票贴报销单
东亚商旅:后台预制商旅标准;企业账户支付;员工免垫付免报销
3、费用报销:手动填报统计VS自动集成导入
传统方式:员工笔笔填报;条目繁多易遗漏;手动统计易出错
东亚商旅:消费明细自动归集;常用发票同步上传;报销单一键导入
4、领导审批:盲批VS智慧审批
传统方式:费用真实性难以辨别,监管困难
东亚商旅:费用与凭证一一对应,审批有据可依
5、务审核:人工核对VS系统核对
传统方式:大量零散票据管理混乱;人工核对费时、真伪难辨
东亚商旅:供应商统一开票
6、财务入账:手工记账VS系统集成
传统方式:大量费用笔笔记账;手动填写记账凭证,费时费力
东亚商旅:报销单据集成模块;自动生成会计凭证,费用与会计科目映射
7、报表统计:传统报表VS智慧报表
传统方式:月度或季度周期报表;费用统计不及时
东亚商旅:报表可视化实时更新查看;多角色、多维度筛选查看报表